iXware Scan- en faxoplossingen

Digitaliseer uw documenten op een eenvoudige en efficiente manier.

iXware Cloud Scan Oplossing

iXware Cloud Scanning is een slimme online service waarmee u documenten kunt scannen naar SharePoint 365, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox.
Maar ook naar applicaties als AFAS HRM, ONS Nedap, Youforce, ResidentWeb en Proactive. Daarbij kan er gescand worden in verschillende bestandsindelingen, zoals PDF/A, Word en Excel.
iXware Cloud biedt Single Sign-On (SSO) voor eenvoudig bladeren door en scannen naar uw persoonlijke mappen. Geen systeembeheer, onderhoud of upgrade nodig. 

Voordelen van iXware Cloud Scanning

  • Scannen naar SharePoint 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox, AFAS HRM, FTP en e-mail.
  • Intuïtieve single sign-on: werkt met elke AAA-oplossing op de markt.
  • Blader door SharePoint-, OneDrive-, Google Drive-, Dropbox- en FTP-mappen.
  • De OCR-engine van iXware converteert uw documenten naar hoogwaardige PDF/A, MS Word, MS Excel, Rich Text Format (RTF) en meer.

iXware Scanning Server Oplossing

iXware Scanning geeft u de volledige vrijheid om uw bedrijfsprocessen te ondersteunen; om (papieren) documenten onderdeel te maken van uw digitale workflow. iXware Scanning verandert uw MFP in de oprit voor die digitale workflow en maakt hem nog multifunctioneler met de volledige kracht en functionaliteit van de iXware-oplossing tot uw beschikking.

Scannen naar zakelijke toepassingen
Met de integratiemodule van iXware kunnen gebruikers documenten rechtstreeks naar bedrijfsapplicaties scannen vanaf elk multifunctioneel randapparaat (MFP) op kantoor. Op het display kan de gebruiker een paar eenvoudige, vooraf gedefinieerde vragen beantwoorden om de uiteindelijke opslaglocatie en bestandsnaam te bepalen. De antwoorden kunnen bestaan uit een invoer uit het vrije veld of u kunt de volledige kracht van uw applicatiedatabase gebruiken om een lijst te vullen. d.w.z. reeds gedefinieerde documenttypen.

Ook is het mogelijk om een document met een barcode of zone OCR direct naar de juiste locatie binnen de applicatie te scannen.

Inbegrepen in de basislicentie

  • Optical Character Recognition (OCR)
  • Zone OCR
  • Conversie naar PDF/A, PDF image, MS Word, MS Excel, JPEG, TIFF, Open Office, etc.
  • Book en booklet scanning
  • Bates stamping
  • Blanco pagina verwijdering
  • Document splitting obv blanco, aantal pagina’s en barcodes.
  • Beeldverbetering
  • Achtergrond and noise onderdrukking
  • Database integratie
  • AD / LDAP support
  • Scan naar email, netwerk, SharePoint, DocuShare, Office 365, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox

Optioneel uitbreidbaar met

  • Barcode / QR code herkenning
  • Dropfolder module
  • Applicatie integratie modules
  • SOAP / XML module

Wilt u meer weten?

iXware Cloud Fax Oplossing

Xware Cloud Fax is een slimme wereldwijde gehoste service waarmee u faxen rechtstreeks vanaf uw Xerox MFP en e-mail kunt verzenden en faxen in uw e-mail kunt ontvangen. Behoud uw bestaande faxnummer en realiseer aanzienlijke kostenbesparingen dankzij moderne technologie.
Digitaliseer het in- en uitgaande faxverkeer en maak de juridische status van fax onderdeel van uw digitale workflow.

Voordelen van iXware Cloud Fax

  • Gebruik je eigen mailadres om binnenkomende faxen te ontvangen en koppel tot 20 mailadressen voor het versturen van faxberichten.
  • Mogelijkheid tot behoud van je eigen faxnummer.
  • Modulair uitbreidbaar; voeg extra nummers, mailadressen of credits toe.
  • (Bijna) oneindig hoge capaciteit en altijd beschikbaar.
  • Altijd up-to-date zonder extra investeringen.
  • Eenvoudig digitaal archiveren van alle inkomende en uitgaande
    faxberichten.
  • Audit trail standaard beschikbaar.

De voordelen van een faxserver, zonder de server!

Screenshot-iXware-Cloud-Fax-with-woman

Wilt u meer weten? Lees de brochure of neem contact met ons op!

iXware Fax Server Oplossing

De fax serveroplossing van iXware bevat de modernste middelen en technieken op faxgebied en staat garant voor een snelle en nauwkeurige afhandeling van al uw faxverkeer. Door het faxverkeer te digitaliseren worden kostenbesparing gerealiseerd, wordt faxen geïntegreerd in uw bedrijfsprocessen en digitale workflows en wordt voldaan aan audit trail vereisten.

Verhoog de productiviteit

iXware werkt naadloos met alle emailplatformen en clients. Hierdoor wordt het versturen van een fax net zo eenvoudig als het sturen van een email. De faxprinterdriver van iXware geeft gebruikers de mogelijkheid om faxen direct uit iedere desktop applicatie met printfunctie te sturen.
Voor productie faxen – faxen vanuit en naar bedrijfsapplicaties – biedt iXware een uitgebreid scala aan integraties op basis van open standaarden. Het is mogelijk met iXware een mailinglijst aan te maken. Hierdoor kunnen faxen niet alleen naar enkele ontvangers, maar ook naar grote groepen tegelijk gestuurd worden.

Bespaar op kosten

Dankzij iXware zijn analoge faxlijnen en conventionele faxapparaten verleden tijd. iXware centraliseert en consolideert faxverkeer door het gebruik van Fax over IP (of ISDN/E1/T1). iXware’s fax server oplossingen verlagen de TCO en bieden indrukwekkende ROI’s. iXware’s scheduling en ‘least cost routing’-opties kunnen verder helpen de kosten te verlagen

Wilt u meer weten? Lees de brochure of neem contact met ons op!

Efficiency
Chat openen